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E-SourCing, uNA RENTABLE EsTRATEGIA
EN LA GEsTIóN DEL PROCEsO DE COMPRAs
Texto:
Francisco Fontanet
Hay quien cree que esta máxima, más por
menos, no es posible, pero las posibilidades
abiertas por las nuevas tecnologías la han
convertido en una realidad, al menos en el
apartado de las compras que deben hacer las
empresas y, por tanto, en la reducción de gas-
tos referidos a esta partida. En la actualidad,
es posible dar con el mejor proveedor, el que
ofrece el producto o servicio que se busca al
coste más bajo, aunque esté ubicado a miles
y miles de kilómetros de distancia.
Este método de aprovisionarse en las me-
jores condiciones y no malgastar ni un solo
céntimo del presupuesto se conoce con el
nombre de esourcing. una política de gran
ahorro que se basa en emplear herramientas
informáticas online que facilitan evaluar las
ofertas de un gran número de proveedores
de infinidad de países, y seleccionar aquel
que ofrezca un precio más competitivo. Inter-
net lo hace posible: se cuenta con informa-
ción actualizada al momento y se conocen
las oportunidades existentes.
una vez encontrado el proveedor que
más interesa, tampoco acaba aquí el papel
del eSourcing, ya que estas herramientas
completan todo el proceso de suministro
y a través de ellas se puede llevar a cabo
conseguir Procedimientos de comPra más
dinámicos y eficientes es el objetivo del
e-Sourcing, un sistema que se aPoya en las
nuevas tecnologías y en la globalización.
la negociación con la empresa elegida y
establecer cómo se lleva a cabo esa misma
compra. "El eSourcing supone un apoyo en
cuatro puntos básicos de la empresa. Mejora
la eficiencia interna gracias a unos costes de
aprovisionamiento más baratos, el proceso
de negociación es más eficiente porque se
trata con más proveedores, la gestión de la
demanda se adapta a las necesidades reales,
y aumenta el control de los gastos", comenta
Luis Vega, director de Desarrollo de Negocio
de Fullstep, una compañía especializada en la
optimización de la función de Compras.
¿cUÁnto?
La pregunta inevitable es ¿hasta cuánto se
puede ahorrar? La respuesta no es sencilla.
Depende de cada operación, de cada pro-
ducto, de cada negociación, pero en los casos
más beneficiosos se podría llegar a un aho-
rro de hasta el 0% en comparación con una
compra hecha con un sistema convencional.
Los más optimistas se aventuran a subir el
listón hasta el 70%. En este punto, también
resulta interesante la `esubasta', o subasta
online, porque el precio bajará más, ya que
habrá varios proveedores implicados en la
negociación que luchen para que sea a ellos
a quienes les compren. Las herramientas de
eSourcing se encargan de marcar las reglas y
de que todo el proceso resulte transparente
para compradores y vendedores. Además,
reducir el gasto en las compras influye posi-
tivamente en la cuenta de resultados, en la
rentabilidad de la compañía.
El problema, más que saber usar las apli-
caciones, está en la falta de convencimiento
de los gestores ante el eSourcing. sin embar-
go, para Vega ya empieza a calar: "Lleva más
de diez años en marcha, surgen cuando el
boom de Internet, y en las grandes empresas
el eSourcing está ya relativamente implan-
tado. Es quizá en pymes donde queda más
camino por recorrer, pero llegará porque se
trata de un proceso en cascada".
Dar con el proveedor más competitivo
no implica que se adquieran productos
o contraten servicios de peor calidad, ya
que es el comprador el que determina
y exige la calidad de los mismos. El
vendedor debe ajustarse a lo solicitado,
y entregar la mercancía en el periodo de
tiempo estipulado, casi siempre el más
corto posible.
Por tanto, que el Departamento de
Compras tome la decisión correcta de
cada operación es posible porque con
las herramientas de eSourcing tiene
bajo control toda la información que se
requiere y completamente actualizada.
Además, sus responsables no pierden
tanto tiempo como ocurre en un proceso
convencional, donde la búsqueda del
proveedor es menos precisa.
Con este sistema, la búsqueda se ajusta a
los criterios establecidos y, por tanto, se
queda fuera todo aquello que no cumple
con lo que se quiere y al precio que se
quiere.
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bajo
control
y
actualizado
Calidad y tiempo
12
%
En España se está a mucha
distancia de EE uu respecto
al número de empresas que
usan esta herramienta. No
llegan al 1%. son, sobre
todo, grandes compañías,
y sus compras con este
sistema suponen un 7%
del total.
Se reducen
gastos y es
posible dar
con el mejor
proveedor
Comprar más
pagando menos
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