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los nuEvos disEños dE
oficinas buscan quE
sEan más humanas,
más acogEdoras. El
objEtivo Es fomEntar
la crEatividad, la
productividad y la
intEracción, pEro
tEniEndo En cuEnta las
nEcEsidadEs dEl día a
día: la actividad dE cada
EmplEado, El trabajo En
Equipo, las rEunionEs...
Texto: enrique ayala
Sala de recreo con billares, una pequeña pis-
cina, toboganes... pero, sobre todo, mucho
color para fomentar la creatividad y la pro-
ductividad. hace ya cerca de cinco años, en
octubre de 2006, que la revista times publicó
el reportaje fotográfico `Life in the Google-
plex', en el que se mostraba el ambiente privi-
legiado, divertido y, sobre todo, más humano
en el que los googleros desarrollaban su tra-
bajo en las oficinas centrales de Google, en
Mountain view, California. que una compa-
ñía relacionada con las TIC sea más conscien-
te' de todos los cambios que están introdu-
ciendo las tecnologías de la información y la
comunicación en las formas de trabajo y tam-
bién en los propios espacios laborales, ¿es
casualidad o causalidad?
así opina Camilo agromayor, director
de ofita, empresa que fabrica mobiliario
para oficina y diseña espacios de trabajo:
"La irrupción de nuevas formas de trabajo y
Iluminación,
temperatura,
colores... todo
ello influye en el
aumento de la
productividad y
el rendimiento.
Y para
gustos,
los
colores
La `casa'
en la of icina
LoS nUevoS
eSPaCIoS De TraBaJo
man que el 50% de los puestos `tradiciona-
les' permanece vacío.
De hecho, los espacios se han vuelto
más flexibles y abiertos, ya no están de
moda los despachos cerrados (ha disminui-
do su número, mientras que crece el de los
puestos de trabajo abiertos, según ofita), ni
las salas de reuniones solemnes, ni las deno-
minadas `zonas nobles' tan en boga durante
tantas décadas. "La organización jerárquica,
actualmente dominante, se irá difuminando
para dar paso a una organización en red",
afirma Camilo agromayor. ahora, una misma
sala está amueblada y preparada para con-
vertirse en el espacio donde reunirse con los
clientes, formar a los trabajadores o tener
una reunión informal. Se potencian los espa-
cios compartidos, sin tabiques, y las zonas
comunes como soluciones para fomentar la
comunicación y el trabajo en equipo. en las
`nuevas oficinas' se tiene en cuenta las dife-
rentes formas de trabajar en el día a día: en
equipo, individual, concentrado...
Según el estudio sobre las Estrategias de los
espacios de trabajo en Europa, de la consultoría
3G office, y en el que se analizan más de 30 se-
des construidas recientemente en españa, ale-
mania, holanda y reino Unido, las claves son:
optimización de costes (no reducción), incre-
mento de la calidad del espacio (productividad),
flexibilidad, ser corporativo (diferente) y seguir
conceptos de sostenibilidad.
numerosos estudios han probado la in-
fluencia de la iluminación, la temperatura o
los colores en el aumento de la productivi-
dad y el rendimiento. esto es lo que persi-
guen las nuevas tendencias en el diseño de
oficinas. De ahí que este concepto incluya
los espacios de ocio, con futbolines o mesas
de ping-pong, los colores alegres, elementos
decorativos con cierto toque naif, sillones o
puffs (el asiento decorativo de moda) para
destensar los músculos...
La intención es hacer una oficina cada
vez más humana, más acogedora y más pa-
recida a un `hogar'. Como explica Camilo
agromayor, se trata de crear entornos que
favorezcan valores de éxito: "como la creati-
vidad, el trabajo en equipo o la comunión de
ideas. Y también de diseñar espacios huma-
nos, basados en el confort, la ergonomía y la
ecología. Un ambiente de trabajo de calidad
bien diseñado y realizado protege el bienes-
tar del trabajador".
El color es un
elemento clave a
la hora de diseñar
cualquier espacio, ya que es
el rasgo que va a definir la
personalidad de la compañía,
independientemente de su
actividad. Diversos estudios han
demostrado que el color influye
sobre la presión de la sangre
o los músculos y provoca que
el cerebro haga asociaciones,
potenciando los efectos
estimulantes o relajantes. De ahí
que sea fundamental elegir uno u
otro según los usos que tienen los
diferentes espacios de una oficina.
Lo habitual es mostrar
preferencia por un espacio de
trabajo armonioso, de ahí que se
suelan utilizar colores pasteles
(amarillo o beige) o neutros (gris
o antracita) para las oficinas,
pero conviene poner `toques'
de color, como los corporativos
(amarillo, rojo...), por ejemplo, en
los tiradores o en los sillones de
las zonas de descanso. Y cuidar
que el diseño esté equilibrado y
resulte estético entre mobiliario,
paredes, alfombras...
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| verano 2011
tendencias
crk
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Cómo serán los espacios de trabajo
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el imparable desarrollo de las TICs requie-
ren de conceptos de oficinas radicalmente
diferentes. Las empresas más avanzadas
implantarán una organización celular, basa-
da en equipos de trabajo muy autónomos
que favorezcan la colaboración, la creativi-
dad y la corresponsabilidad de sus inte-
grantes. el cloud computing, la comunica-
ción wireless y la proliferación de todo tipo
de pantallas se configuran como los ele-
mentos tecnológicos más relevantes en
esta transformación".
LA TECNOLOGíA y SUS REGLAS
el uso cada vez más frecuente de portátiles y
de dispositivos móviles ha propiciado que los
espacios de trabajo deban, por un lado, con-
tar con un mobiliario que integre de `forma
natural' estas herramientas, con mesas y sillas
ergonómicas que favorecen el trajín del día a
día (conectar el portátil o la tableta, utilizar la
llave USB, etc...) y, por otro, con estanterías
móviles donde tenga la información.
De igual modo, el hecho de que los tra-
bajadores aumenten su movilidad y `ope-
ren' desde casa, desde un congreso o desde
la propia oficina del cliente ha motivado
otro cambio: un puesto físico de trabajo es
utilizado por varios empleados (lo que en
inglés se denomina desktop sharing), con
diferentes turnos o según les sean asigna-
dos. es el resultado de los estudios que esti-
o
fi
t
a