Carta certificada o Burofax: cómo elegir el servicio adecuado para enviar documentos legales

Muchas veces, lo único que necesitas es una prueba de envío y de entrega. Es decir, saber que tu comunicación ha llegado a su destinatario y poder acreditarlo si te hiciese falta.

Y aquí es donde entra en juego la carta certificada.

La Carta Certificada de Correos te permitirá enviar documentos importantes con la tranquilidad de que el envío siempre estará registrado desde el momento en que se deposita.

Además, podrás solicitar un acuse de recibo, teniendo así un extra de seguridad con constancia de la fecha exacta en la que la persona o empresa destinataria lo recibió.

Este tipo de envío es muy habitual para esas comunicaciones formales del día a día: reclamaciones a empresas de servicios, notificaciones entre particulares, envío de documentación a administraciones o comunicaciones entre profesionales.

Pero esta forma de envío tiene un matiz importante: no certifica el contenido de la carta, pero sí ofrece trazabilidad completa del envío y prueba de entrega, algo que en muchos casos será más que suficiente.

Hay momentos, sin embargo, en los que tener la seguridad y pruebas de que enviaste el documento no vale. Necesitas poder acreditar que decía ese documento o envío que hiciste.

En esos casos especiales, solo hay una solución: el Burofax de Correos.

El Burofax ofrece el máximo nivel de garantía legal dentro de los servicios postales porque certifica tanto el envío y la entrega como el contenido del documento que has enviado.

¿Esto qué significa? Pues que, si surge un conflicto o un proceso judicial, podrás demostrar de forma fehaciente qué comunicación se realizó.

Por eso es el método más utilizado en momentos delicados o que tienen implicaciones legales claras: notificaciones de despido, resoluciones de contratos, reclamaciones formales entre empresas o requerimientos de pago.

Además, el envío se realizará siempre de forma urgente y quedará registrado con todos los datos necesarios para aportar la comunicación como prueba si lo necesitaras.

La diferencia principal entre ambos servicios no está tanto en la seguridad del envío como en las garantías que ofrecen.

La carta certificada es una opción eficaz cuando lo importante es dejar constancia de que una comunicación se ha enviado y recibido. Es una solución práctica, sencilla y que será justo lo que buscas en la mayoría de situaciones.

El Burofax, será el aliado que entre en juego cuando el contenido de lo que envías tiene peso legal y necesitas tener las mejores garantías jurídicas. Y es justo en estos casos cuando la certificación del envío y el contenido pueden marcar la diferencia.

No hay uno mejor que otro, sino que cada uno te ayudará en diferentes momentos de tu día a día.

Enviar cualquiera de estos dos servicios es un proceso muy fácil. Podrás hacerlo de forma presencial en cualquiera de nuestras oficinas o directamente desde nuestra web o app.

En el caso de la Carta Certificada, sólo tendrás que preparar tu documento, indicar el destinatario y elegir si necesitas algún servicio adicional como el acuse de recibo.

Después solo quedará que realices el pago, imprimas las etiquetas y dejes todo listo para llevarlo a nuestras oficinas o esperar a que lo recojamos.

Una vez enviado, podrás realizar el seguimiento del envío y comprobar cuándo se ha entregado.

También podrás contratar el Burofax en nuestras oficinas o de forma totalmente online.

Si eliges esta última opción, podrás subir directamente el documento desde tu ordenador y realizar todo el proceso sin moverte de casa o de la oficina. Nosotros nos encargaremos de todo el envío, así como de generar las certificaciones necesarias para acreditar su validez legal…

Cuando una comunicación tiene implicaciones legales, elegir el servicio de envío adecuado es tan importante como lo que quieres enviar.

Una Carta Certificada puede ser la solución perfecta para muchas comunicaciones formales del día a día. Pero si lo que necesitas es la máxima garantía legal sobre lo que se ha enviado, el Burofax será tu opción más segura.

Sea cual sea el servicio que elijas, contar con servicios que dejan constancia del envío, la entrega y cuando es necesario, del contenido, te dará la tranquilidad que necesitas para comunicar estos temas evitando cualquier problema en el futuro.

Porque cuando un documento es importante, no se trata solo de enviarlo. Se trata de tener la seguridad de que queda constancia de todo y en Correos lo sabemos.