1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A., S.M.E. (en adelante, “Correos”), con NIF A-83052407, y con domicilio social en calle del Conde de Peñalver, 19, 28006 Madrid (España).
Para garantizar la adecuada gestión de dicho tratamiento, Correos tiene designado un Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO), a quién puede dirigirse en para cualquier cuestión que precise con relación a los mismos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpdgrupocorreos@correos.com
2. Datos tratados, finalidad del tratamiento y base jurídica
El tratamiento de sus datos se realiza con la siguiente finalidad y se realiza bajo la siguiente base legitimadora:
Finalidad 1: Autorización del destinatario del envío y Gestión de la entrega del mismo a persona autorizada
Descripción de la finalidad: (i) Tramitación de la autorización del destinatario del envío (ii) Proceder a la entrega del envío a la persona autorizada por el destinatario del mismo a través de la aplicación Modify de Correos.
Datos tratados para esta finalidad:
- Datos identificativos y de contacto: Datos del destinatario del envío: Nombre, apellidos del destinario del envío y el código de envío, Número de teléfono y/o correo electrónico del destinario del envío.
- Datos persona autorizada: En caso de entrega a vecino autorizado, nombre, apellidos y dirección del vecino autorizado.
Base jurídica: La base jurídica para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del destinatario.
Finalidad 2: Cumplir con las obligaciones legales
Descripción de la finalidad: En el cumplimiento de las obligaciones atribuibles, Correos podrá comunicar sus datos a las Administraciones Públicas y tribunales, siempre que tal información sea requerida conforme a los procesos legales establecidos.
Datos tratados con esta finalidad: Para esta finalidad, se tratarán los datos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales de conformidad a la normativa aplicable.
Base de legitimación: La base en que se ampara este tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal.
3. Fuentes de las que proceden los datos personales
Sus datos de contacto, correo electrónico y teléfono y sus datos identificativos, nombre y apellidos han sido proporcionados a Correos por el remitente del envío. Adicionalmente, Correos tratará los datos adicionales que Usted nos facilite para la tramitación de la autorización y gestión de la entrega del envío a la persona por usted autorizada.
Será necesario que el destinatario aporte, los datos obligatorios indicados en el formulario. En caso de no suministrar tales datos considerados como necesarios, Correos no podrá realizar la tramitación de la autorización y gestión de la entrega del envío al autorizado.
4. Comunicación de datos
Con carácter general no se prevé que sus datos sean comunicados a otras personas distintas de Correos. No obstante, para cumplir con la ley, podemos vernos obligados a tener que comunicar sus datos a otros terceros como Administraciones Públicas (p.ej. FCSE) o tribunales.
5.- ¿Qué debe garantizarnos al aportar sus datos de carácter personal?
El destinario garantiza que los datos que aporta son verdaderos, exactos, completos y se encuentran actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
El destinatario garantiza que los datos de la persona autorizada comunicados a Correos le han sido facilitados por el autorizado y que, en los supuestos en que resulte necesario, ha obtenido el consentimiento informado del autorizado para la cesión de dichos datos a Correos de conformidad con las exigencias establecidas en la normativa vigente en materia de protección de datos y mantendrá indemne a Correos de cualquier daño o perjuicio que pueda derivarse de una reclamación o sanción derivada del incumplimiento de lo recogido en la presente cláusula.
6. Transferencias internacionales
No se prevé la transferencia internacional de los datos personales de los interesados. No obstante, en caso de efectuarse alguna transferencia internacional, se llevará a cabo atendiendo a los criterios y requisitos exigidos por la normativa vigente, por medio de la adopción de garantías jurídicas adecuadas, las cuales podrán consistir en la formalización con el destinatario de los datos de (i) Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para legitimar la transferencia internacional de datos a terceros países o (ii) en otro instrumento jurídico válido que permita garantizar un nivel adecuado de protección equivalente al del Espacio Económico Europeo.
7. Plazo de conservación de los datos
Sus datos personales serán conservados mientras pueda resultar necesario certificar la entrega del envío frente al remitente, Ministerio Fiscal o Jueces y Tribunales.
Transcurrido este período los datos serán suprimidos conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos lo que implica su bloqueo, estando disponibles tan solo a solicitud de Jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar para ser posteriormente eliminados.
8. Sus derechos en materia de protección de datos
Nuestra normativa de protección de datos le confiere una serie de derechos en relación con el tratamiento de datos que implican nuestros servicios que podemos resumir en los siguientes:
Puede ejercitar sus derechos a través de alguno de los siguientes canales:
En la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) puede encontrar una serie de modelos que le ayudarán en el ejercicio de sus derechos. Asimismo, le informamos tiene derecho a interponer una reclamación ante la autoridad de control (en España, la AEPD) en caso de que considere infringidos sus derechos.