Preparación y envío tus comunicaciones de forma integral de la mano de Correos CIE

Correos CIE surge como una solución integral de Correos que busca agrupar todos los servicios y herramientas que tu empresa pueda necesitar en el ámbito de la gestión de tus comunicaciones postales y digitales.

Así, podrás optimizar el día a día de tus tareas de comunicación postal y digital, ahorrando tiempo y recursos que podrás destinar a otras áreas de tu negocio.

Además, en todo momento contarás con una trazabilidad total de tus documentos que nos permite ofrecerte un reporting de los resultados de tus envíos y solicitudes

Con CIE, tus necesidades de impresión, ensobrado y envío postal quedarán resueltas de una forma sencilla.

Correos CIE es un servicio integral con el que podrás realizar la impresión, ensobrado y envío de tus comunicaciones postales, tanto si se trata de impresiones individuales como a gran escala.

Su funcionamiento es muy sencillo y se divide en 3 fases principales: recepción de la documentación a tratar, con la posibilidad de realizar su digitalización y adaptación a plantillas si es necesario, impresión de las comunicaciones postales y ensobrado de las mismas para su envío.

A continuación, te explicamos en más detalles cómo funciona cada una de las fases:

Recepción y conectividad de las comunicaciones

El primer paso del proceso es la recepción de las comunicaciones postales que se quieren imprimir y ensobrar.

Estas comunicaciones pueden recibirse en una gran variedad de formatos: email, web, webservice, DVD, SFTP y SFTPWEB o línea dedicada entre otros.

Así, cuando recibimos tus ficheros, procedemos a su preparación para los siguientes pasos.

Según el tipo de formato, se realizará un proceso de conversión a plantillas adaptadas que permitan crear un archivo listo para impresión.

Este archivo digitalizado también podrá usarse en otros servicios adicionales, como por ejemplo su gestión y custodia con la que facilitar a tu empresa su almacenamiento y consulta, así como la destrucción segura tanto de documentación física como digital.

En todo el proceso de recepción y digitalización contamos con los mejores protocolos y sistemas de cifrado para garantizar la seguridad de tu información.

Impresión de las comunicaciones

Una vez tus ficheros se hayan tratado, se podrá pasar a la fase de impresión.

Podrás disfrutar de todo tipo de opciones que se adapten a lo que necesitas en cada momento. Así, las principales opciones de impresiones que encontrarás con CIE son:

• Impresión digital: a través de la impresión digital podemos imprimir cualquier documento que necesites de una manera rápida y cómoda.

Podremos modificar y transformar estos archivos para que se adapten a todo tipo de formatos de papel.

Además, podrás imprimir tanto pequeñas tiradas de documentos como grandes volúmenes de impresión con plazos ágiles gracias al uso de máquinas de última generación.

• Impresión Inkjet: con CIE podrás disfrutar de la tecnología de impresión Inkjet.

Este tipo de impresión te permitirá imprimir datos variables en documentos y sobres.

Así, podrás incorporar en tus impresiones direccionados, casación de datos como por ejemplo avisos de recibos y un largo etcétera.

Además, podrás solicitar la impresión de imágenes digitalizadas, textos, logotipos, gráficas y mucho más con la mejor calidad gracias una resolución de 600 dpi.

Finalmente, durante las impresiones de tus comunicaciones podrás incluir códigos de barras en la parrilla de dirección que te faciliten el control de tus envíos, así como las devoluciones de los envíos postales entre otros.

Ensobrado, plegado y manipulado

Si tras la impresión necesitas servicios de ensobrado, plegado y otras manipulaciones, con CIE podrás hacerlo fácilmente:

• Ensobrado: a través de los métodos de ensobrado automático podemos agrupar varias hojas o documentos distintos en un mismo sobre, garantizando su trazabilidad y emparejamiento en todo momento.

También podrás incluir en los ensobrados otros tipos de encartes mediante procesos automáticos o manuales cuando sea necesario.

Y por supuesto, en todo el proceso se asegura la protección de los datos contenidos en los sobres tal como exige la Ley de Protección de Datos.

• Plegado: de cara a un correcto ensobrado de los documentos impresos, en Correos CIE también podemos ayudarte con el plegado de los mismos.

Podrás elegir entre diferentes tipos de plegado que se adapten a tus necesidades, como por ejemplo el ensobrado envolvente, en Z, con y sin colas o con y sin trepado.

• Otras manipulaciones: con CIE podrás disfrutar de otros servicios personalizados.

Algunos de ellos son el etiquetado de los sobres, el pegado manual de avisos de recibo, el guillotinado y encuadernado de documentos, casación de tarjetas, preparación de carteles e incluso realización de packs de bienvenida.

Pero también podrás solicitar la gestión de las devoluciones tras el envío de tus documentaciones postales.

Mediante la lectura de los códigos de barras de los documentos ensobrados se realiza un tratamiento de las comunicaciones devueltas y se obtiene un fichero con el resultado de la gestión de estas devoluciones.

Así, recibirás un informe de las devoluciones de tus comunicaciones con las que evaluar tus resultados.

A la hora de llevar a cabo la gestión y tratamiento de tus documentos, en CIE podrás tener la tranquilidad y seguridad de que, durante todo el proceso, esta información está identificada y controlada.

¿Cómo lo conseguimos? Mediante nuestro sistema de trazabilidad y reporting.

Este sistema identifica cada documento tratado con un número único de 22 dígitos que sirven como un “DNI” de cada archivo.

Este número, acompañado de un código de barras, permite localizar, identificar y diferenciar todos los documentos sea cual sea la etapa o estado de los mismos.

Gracias a este sistema, no sólo podemos evitar cualquier error o pérdida de los documentos, sino que podrás disfrutar de un seguimiento de los procesos a los que se somete tu documentación para conocer su estado en cada momento.

Además Correos CIE se compromete a la realización de los Informes y Reporting de Control que nos solicites sobre tus procesos en base a las especificaciones solicitadas:

• Informe de Gestión de la Producción.

• Informe de Niveles de Stock.

• Elaboración de Albaranes de Entrega.

• Seguimiento y Control Online.

Con CIE podrás realizar todo tipo de tratamientos de tu documentación de una manera cómoda y profesional, y lo mejor de todo es que podrás gestionar todo esto de manera centralizada con nuestra plataforma NEXO.

La plataforma Nexo es nuestra herramienta* que permite al usuario generar, gestionar y controlar todas las comunicaciones realizadas ya sea canal Postal o Canal Digital.

Esta plataforma es además fácilmente integrable en tus procesos internos vía web, SFTP o API propia.

Con ella podrás disfrutar de todo tipo de soluciones como:

• Aplicación de Reglas de Negocio

• Sistemas de control y alarmas

• BackOffice de consulta para todos los expedientes y comunicaciones

• Automatización y externalización de los procesos

• Generación de informes de evidencias por referencia de remesa con la información de contenido, impresión, depósito, y traza de todo el proceso con la PEE

Si ahora que ya conoces todo lo que CIE puede hacer para la gestión documental de tu empresa quieres contratarlo, sólo tendrás que realizar unos sencillos pasos para empezar a disfrutar de sus ventajas.

El primer paso será acceder a la web de Correos para empresas y entrar en la página de Correos CIE.

Allí encontrarás toda la información sobre este servicio junto a un botón de “Solicitar Info”.

Para contratar el servicio deberás clicar en el botón y rellenar los datos del formulario para que podamos enviar esta información a uno de nuestros comerciales.

Así, en cuanto reciban tu información, se pondrán en contacto contigo para conocer más sobre tu empresa y poder ofrecerte una solución personalizada que se adapte a lo que necesitas.

Si esta oferta cumple con tus necesidades, sólo tendrás que realizar el contrato como cliente de Correos para empezar a disfrutar de todos los servicios de CIE.

Como has visto, CIE es la solución integral que tu empresa necesita para gestionar sus comunicaciones postales de manera eficiente y efectiva.

Con una amplia gama de servicios y ventajas, este servicio se convertirá en tu mejor aliado a la hora de optimizar tus procesos de comunicación y gestión de documentos.